Managementtool voor het aansturen en monitoren van teamprestaties
Tijd is geld in de meeste branches. Maar hoe organiseer je het werk voor je teamleden zo efficiënt mogelijk? Hoe zorg je voor een goede aansturing in taken en tijd? En hoe monitor je de teamprestaties? Daarvoor ontwikkelde Software op Maat de online managementtool Manax.
De vraag
Steijn Bouman, eigenaar van Software op Maat: “In samenwerking met collega-programmeurs liep ik ertegenaan dat we moeite hadden de capaciteit goed te managen. Het bleek lastig taken goed in te plannen en overzicht te houden op de resterende tijd per taak, per team en per medewerker. Daardoor gingen nogal wat uren verloren. Ook krapte in de planning kwam nogal eens voor. Ik ontdekte dat er geen tool was voor het managen van capaciteit. Er zijn natuurlijk tools waarmee je uren kunt bijhouden, maar ik miste de inzichten in de taken en de uren die je kunt besteden aan een project en in de resterende capaciteit van teamleden.
De aanpak
Software op Maat bracht eerst alle bottlenecks in kaart en maakte een lijst van zaken die we mistten bij andere tools. Steijn: “Op basis daarvan ontwikkelden we een concept en een design. Omdat we allemaal programmeurs zijn, gingen we direct ook bouwen. De grootste uitdaging was om Manax zo flexibel te maken dat de tool toepasbaar is voor alle typen bedrijven die sturen op uren. En ondanks de veelheid aan opties, moest Manax heel gebruikersvriendelijk en intuïtief blijven.
Het resultaat
Een slimme online managementtool voor het inrichten en volgen van de urencapaciteit voor je team en aansturen en monitoren van teamprestaties. Manax richt zich op werken met sprints, waarbij je de capaciteit per sprintdeel bepaalt. De gebruiker ziet precies hoeveel uur zijn medewerkers nog over hebben en hoe het werk ervoor staat. De tool bevat ook het gedeelte ‘Klantencontacten’. Klanten kunnen reacties plaatsen op taken en mails sturen die als ticket in het systeem komen.
De gebruiker kan Manax zelf inrichten en aanpassen aan de specifieke situatie en wensen. Ook is er een koppeling met het administratiepakket Moneybird. Manax is volledig schaalbaar, waardoor de tool geschikt is voor zowel heel kleine als heel grote teams: van 1 of 2 gebruikers tot honderd of meer teamleden. En van 1 tot wel duizend klanten. Er is keuze uit drie pakketten: Starter, Pro en Enterprise. Manax wordt continu doorontwikkeld.
Ook behoefte aan een maatwerksysteem?
Ja, graag contactTrots op onze partners
De bedrijven waarvoor wij werken noemen we partners. Waarom? Omdat we het echt samen doen, in een goede en vruchtbare interactie. Zo komen we tot maatwerksoftware die werkt. Lees onze cases:
KSCN Kozijnen B.V.
KSCN Kozijnen B.V. verhoogde hun omzet met 250% door automatisering. Ontdek hoe Software op Maat hen hielp deze groei te realiseren.
Bekijk de cases
DTK Bezorgd B.V.
In 2019 ontwikkelden we een volledig nieuwe maatwerk-warehousemanagementsysteem voor DTK Group. Een systeem op de groei., Lees onze casus.
Bekijk de cases
Online motorrad verkaufen
Je motor verkopen aan een handelaar? Dat kan via het websiteplatform Onlinemotorradverkaufen.de. Wij ontwikkelden dit platform. Lees meer.
Bekijk de cases
Manax
Software op Maat ontwikkelde de online managementtool Manax, voor het aansturen en monitoren van je teamprestaties. Lees meer over deze casus.
Bekijk de cases