Software op Maat
Diensten

Wat AI bij jou kan overnemen

We kijken niet naar afdelingen, maar naar taken. Wat komt elke week terug, kost veel tijd en vraagt weinig oordeel? Dat zoeken we samen op en dat nemen we over — van klantcontact tot de invoer in je systemen.

01

Klantcontact

Vragen, aanvragen en berichten komen binnen via mail en WhatsApp. AI leest ze, beantwoordt wat standaard is, zet de rest naar de juiste persoon door en plant afspraken in. Je klant wacht niet, en je team begint pas als het ergens om gaat.

Voorbeelden
  • Eerste reactie binnen een minuut, ook buiten kantooruren
  • Aanvragen via WhatsApp omzetten naar een record in je CRM
  • Afspraken inplannen in de agenda van de juiste collega
  • Offerteaanvragen doorzetten met alle gegevens er al bij
02

Gegevens overzetten

Het werk tussen twee schermen: overtypen, kopiëren en doorzetten. Van mailbox naar CRM, van bon naar boekhouding, van formulier naar je eigen software. De AI doet het voorwerk, jouw team ziet alleen de uitzonderingen.

Voorbeelden
  • Inkoopfacturen uit de mailbox halen en inboeken
  • Bonnen, pakbonnen en formulieren uitlezen en wegschrijven
  • Gegevens gelijk houden tussen CRM, boekhouding en agenda
  • Koppelingen bouwen waar geen standaard integratie bestaat
03

Uitzoeken en controleren

Werk waar nu iemand doorheen moet: lange documenten, dossiers en lijsten. AI leest mee, vat samen, wijst afwijkingen aan en vindt terug wat je zoekt, ook als het in honderd PDF's staat.

Voorbeelden
  • Contracten en offertes samenvatten en vergelijken
  • Controleren of gegevens kloppen voordat ze de deur uitgaan
  • Antwoorden opzoeken in je eigen handleidingen en dossiers
  • Binnenkomende aanvragen beoordelen en naar de juiste plek sturen
04

Opvolgen en bewaken

De taken die blijven liggen zodra het druk wordt. AI houdt termijnen bij, stuurt herinneringen, werkt statussen bij en meldt het wanneer iets stil blijft staan.

Voorbeelden
  • Herinneringen en aanmaningen op tijd versturen
  • Klanten uit zichzelf op de hoogte houden van de status
  • Signaleren wanneer een aanvraag te lang blijft liggen
  • Wekelijkse overzichten zonder dat iemand ze maakt
05

Gratis AI-scan

We lopen een paar processen met je door en zoeken waar de tijd verdwijnt. Je krijgt op papier wat AI wel en niet oplost, met een reële inschatting van tijd en kosten. De scan is gratis en verplicht je tot niets.

Gratis
Wat je krijgt
  • Overzicht van taken die zich lenen voor AI
  • Inschatting van tijdwinst per taak
  • Voorstel voor de eerste automatisering
  • Wat het per maand gaat kosten

Zo ziet dat er in de praktijk uit

CHESS

Taxaties die via WhatsApp binnenkomen worden door AI automatisch overgezet naar hun CRM-systeem. Hiervoor is een MCP ontwikkeld en hebben wij de AI gekoppeld aan hun zakelijke WhatsApp en CRM.

Klantcontact · Gegevens overzetten

KSCN

Een AI-agent die de afspraken van de verkopers beheert en inplant. Mensen kunnen mailen en de AI plant vervolgens de afspraken in. Scheelt 1 FTE per week.

Klantcontact · Afspraken inplannen

Niet zeker welke dienst je nodig hebt?

Bel of stuur een bericht. We horen in tien minuten genoeg om te zeggen waar de winst zit.

Steijn Bouman
Steijn Bouman
Eigenaar · je spreekt hem direct
06 13 07 27 93WhatsApp
Ma t/m vr, 08:30 – 18:00